ما هو برنامج quickbooks؟ وأهم الاستخدامات الخاصة به

يعتبر برنامج quickbooks من أفضل أنواع البرامج التي يتم استخدامها في المحاسبة وكذلك العمل على مراقبة كافة الحسابات المالية حيث تقوم عدد كبير من الشركات المختلفة باستخدام هذا البرنامج خاصة الشركات الصغيرة، وهذا لأنه يعد أفضل البدائل التي تتميز بقلة التكلفة الخاصة بها.

كما أن هذا البرنامج يحتوي أيضًا على عدد كبير من المميزات المتنوعة التي تجعله الأفضل من حيث الاستخدام، ومن خلال مقالنا سوف نتعرف على هذا البرنامج بشكل مفصل.

وكذلك المميزات الخاصة به، وأهم الأسباب التي تؤدي إلى استخدام هذا البرنامج وغيره من المعلومات التفصيلية، وذلك من خلال الآتي.

برنامج quickbooks

يعتبر برنامج كويك بوس برنامج المحاسبة الذي يتم استخدامه بشكل دائم داخل الشركات الصغيرة، يتم استخدام هذا البرنامج في العديد من الاستخدامات المختلفة التي يتم الاستفادة منها بشكل كبير، ومنها كما يلي:

يساعد على إدارة الإيصالات الخاصة بالدخل.
والعمل أيضًا على متابعة النفقات وتتبع الصحة المالية التابعة إلى أعمال الشركة بشكل عام.
يمكن أيضًا أن يتم استخدام هذا البرنامج في إعداد الفواتير التي تتعلق بالعملاء والعمل على دفعها أيضًا،
كما يمكن أن يتم استخدامه في إعداد الضرائب وإنشاء التقارير المختلفة.
يساعد برامج المحاسبة المالية كويك بوكس الأفراد الذين يمتلكون الأعمال الصغيرة على أن يقوموا بإدارة الفواتير الخاصة بهم.
والعمل على تتبع التدفقات النقدية الخاصة بهم أيضًا.
يمكن لأصحاب الشركات أيضًا عن طريق استخدام هذا البرنامج أن يتم إنشاء التقارير المالية المختلفة والتي تتم بشكل شهري أو سنوي.
يتم من خلالها أيضًا تحضير الضرائب الخاصة بالأعمال الفصلية وكذلك الأعمال السنوية أيضًا مما يجعله أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة.
يمكن أن يتم استخدام هذا البرنامج من قبل أصحاب الأعمال بأنفسهم أو عن طريق تعيين محاسب خارجي أو داخلي للتعامل معه بشكل سهل وبسيط.

مميزات برنامج quickbooks

بعد التعرف على أهم الاستخدامات التي يتم استخدام برنامج كويك بوكس، نذكر أن هذا البرنامج أفضل برنامج محاسبة، وهذا لأنه يجمع عدد كبير من المميزات داخله، حيث إنها تكون كما يلي:

يعتبر أحد أنواع دفاتر الحسابات العامة وهذا يكون على المستوى الأساسي بشكل عام.
يقوم هذا البرنامج أيضًا بحفظ كافة أنواع البيانات التي تتواجد داخله بشكل دائم.
يوجد به عدد من الحسابات التي تكون قابلة إلى الدفع، ويتبع من يدين لأصحاب الشركات بالمال عام.
يساعد على مراقبة المخزون المتواجد لدى الشركة بشكل سهل وبسيط.
يقوم المستخدم من خلاله إعداد التقارير وكذلك الميزانية الخاصة بالشركة.
يمكن من خلاله أن يقوم أصحاب الأعمال باستخدام البرنامج في محاسبة اون لاين بشكل سهل وبسيط.
يتعامل البرنامج مع حزم المحاسبة المختلفة التي تساعد في إنجاز الأعمال بشكل عام.
يتم استخدامه أيضًا في عدد كبير من أعمال التجارة الإلكترونية المتنوعة، مما يجعل المعاملات الخاصة به آمنة داخل مكان واحد فقط لا غير.
يعد برنامج محاسبة مجاني للتحميل يسهل تحميله على كافة الأفراد بشكل سهل وبسيط.

أسباب استخدام كويك بوكس

في ضوء تعرفنا على هذا البرنامج، نذكر أن يوجد عدد من الأسباب التي تجعل أصحاب الشركات يقومون باستخدام برنامج quickbooks في كافة أنواع الأعمال الحسابية الخاصة به، حيث يتضح لنا هذه الأسباب من خلال الفقرات القادمة:

يعتبر برنامج دفترة محاسبة يساعد على توفير الوقت بشكل كبير في الأعمال الورقية المختلفة، وهذا لأن عدد كبير من المهام الخاصة بالدفاتر يقوم البرنامج بالتعامل معها بشكل تلقائي.
يسهل من خلال البرنامج أن يتم توفير المال لأصحاب الشركات، وهذا لأنها تعد من البرامج الغير مكلفة في الاستخدام، حيث يتم استخدامها مقابل مبلغ بسيط للغاية.
يساعد البرنامج على تصميم خطة مخصصة إلى العمل عند استخدامه في محاولة تأمين القرض التجاري الصغير.
يكون أحد أنواع البرامج المرنة من حيث الاستخدام، كما أنه يكون مخصص إلى المقاولين وكذلك تجار التجزئة، بالإضافة إلى المتخصصين في الرعاية الصحية والكثير من المنظمات الأخرى.

أسباب أخرى لاستخدام برنامج quickbooks

يوجد عدد من الأسباب الأخرى التي تجعل عدد كبير من الأفراد عند القيام باستخدام برنامج كويك بوكس، والتي يتم الاستفادة منها في الكثير من الأعمال المختلفة، ومنها كما في التالي:

يعتبر أحد البرامج المخصصة إلى مئات الشركات التي تتواجد على مستوى العالم بشكل كامل.
يساعد أيضًا على توفير الوقت الخاصة بالكتابة أو الأخطاء التي تكون واقعة عند مشاركة البيانات.
يعد أحد أفضل تطبيق ضمن مائة تطبيق مخصص إلى الأعمال فقط لا غير.
يتم الحصول على الراتب كموظف بشكل سريع، عند استخدام هذا التطبيق حيث إنه يقوم بإرسال الفواتير الخاصة بالرواتب المتنوعة عن طريق البريد الإلكتروني.
يسهل على العملاء أن يقومون بالدفع عن طريق استخدام البطاقة المخصصة إلى الائتمان وكذلك يمكن من خلال التحويل الخاص بالحساب البنكي بشكل عام.
يمكن من خلال استخدام هذا البرنامج أيضًا أن يقوم الفرد بدفع كافة الفواتير الخاصة به إلى البنوك وغيرها عن طريق شبكة الإنترنت بشكل عام.

تحميل برنامج quickbooks برنامج محاسبي

يريد عدد كبير من الأفراد حول العالم بأكمله التعرف على الطريقة التي تساعد على في تحميل البرنامج على الكمبيوتر بشكل سهل بسيط.

حيث يوجد عدد كبير من الطرق التي تساعد في تحميل البرنامج بشكل عام، والتي تكون عبارة عن الخطوات التالية:
ادخل إلى أحد محركات البحث التي تتواجد على الكمبيوتر.
اكتب اسم برنامج كويك بوكس في الشريط المخصص إلى البحث بشكل عام.
بعد الحصول على نتائج البحث اختر أحد الروابط التي تساعد على تحميل البرنامج.
قم بالضغط على زر التحميل لكي يسهل على القيام بتثبيته على الجهاز.
بعد الانتهاء من مرحلة التحميل، يتم القيام بتثبيت البرنامج على الكمبيوتر.
يمكنك أن تقوم باستخدام البرنامج بعد الانتهاء من مرحلة تحميله وتثبيته على الجهاز الخاص بك.

طريقة استخدام برنامج quickbooks برنامج محاسبي

يحتاج عدد كبير من الأفراد التعرف على الطريقة التي تساعد في استخدام برنامج quickbooks خلال الكثير من الأعمال المختلفة، والتي تكون من خلال عدد من الخطوات المتنوعة، ومنها ما يلي:

بعد أن يتم تحميل التطبيق على الهاتف المحمول، يحب عليك أن تقوم بالاشتراك في البرنامج بشكل عام.
بعد القيام بالاشتراك في البرنامج يتم تسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بك فيه.
ادخل إلى الصفحة الرئيسية التابعة إلى البرنامج.
اختر ظاهرة اختيار التدفق النقدي بالإضافة إلى الفواتير الخاصة بالمصروفات والمبيعات وكافة ما يتعلق بك من فواتير أخرى.
استخدام العلامة التي تتعلق بالتبويب المصرفية التي تتواجد في الجانب الأيسر من اللوحة الخاصة بالقيام.
يمكنك الآن أن تقوم بتوصيل حساب البنك الخاص بك بالبرنامج لكي يتعامل معه بشكل تلقائي.
يسهل الآن أيضًا أن يتم مراجعة كافة المعاملات التي تقوم بها من خلال الضغط على زر المراجعة التي تتواجد ضمن القائمة المصرفية بشكل عام.

في ختام مقالنا نكون تعرفنا على برنامج quickbooks، وأهم الاستخدامات التي تساعد الأفراد على القيام باستخدامه، كذلك تعرفنا على أهم المميزات الخاصة به بشكل مفصل للغاية.

كوكب االتقنية العالمية